Protokoll från senaste Årsmötet
Årsmöte 2024
Vinbergs Samhälles vägförening
Tid: 2024-04-17, klockan 19:00.Plats: Stationshuset i Vinberg
§1 Mötets öppnande.
Ordförande Jörgen öppnar mötet genom att hälsa alla välkomna.
§2 Fastställande av dagordning.
Dagordningen fastställs.
§3 Val av årsmötesledare.
Mötet utser Jörgen Karlsson till årsmötesledare.
§4 Val av sekreterare.
Mötet utser Annelie Gertsson till sekreterare.
§5 Val av två justeringsmän.
Mötet utser Anders Ingemansson & Caro Hasic till justeringsmän.
§6 Godkännande av kallelse.
Vägföreningen har satt upp kallelse till årsmötet inne vid postboxarna, utanför på
anslagstavlan bredvid den gula brevlådan samt på vår hemsida och Facebook. Anmärkning
till nästa gång är att det ska finnas en dagordning tillgänglig.
Kallelserna godkänns med ovan anmärkning.
§7 Styrelsens verksamhetsberättelse för 2023.
Jörgen läser föreningens verksamhetsberättelse för 2023 (se bilaga).
Denna godkänns.
§8 Ekonomisk redovisning för 2023 (Se bilagor).
- Ekonomisk berättelse: Jörgen redovisar föreningens ekonomiska berättelse.
Denna godkänns.
- Resultat- och balansräkning: Jörgen redovisar föreningens resultat- och
balansräkning.
Denna godkänns.
§9 Revisionsberättelse och fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.
Jörgen läser föreningens revisionsberättelse och styrelsen beslutas få ansvarsfrihet.
§10 Framställning från styrelsen eller motioner från medlemmarna.
Medlemsavgift. Behåller avgiften på 600 kr. Godkänns
§11 Styrelsens förslag till budget och verksamhetsplanering för 2024.
- Verksamhetsplan för 2024. Planer att asfaltera några gator i samhället. Päronvägen,
Hjortronvägen, Åminnevägen. Förslag på förbättring av gångvägen mellan
Hellerupsvägen och Biggaråvägen, bristande/ingen belysning. Vi ska söka bidrag för
asfaltering. Godkänns.
§12 Övriga kostnader, arvode till nästkommande styrelse och revisorer.
Förslaget är följande. Styrelsearvode 1 ½ prisbasbelopp (prisbasbelopp 2024 är 57300 kr) och
följande fördelning:
o Ordförande 21 %
o Kassör 19 %
o Sekreterare 17 %
o Ledamot 10 %
o Suppleant 3 %
o Valberedning 3 %
o Revisor 2%
Arvodet är konstant för ledmöter. Beträffande arvode på 3 % för suppleant; för att erhålla fullt
arvode skall de närvara på samtliga styrelsemöten (normalt fyra stycken) under året.
Vid frånvaro på styrelsemöte/styrelsemöten minskas arvodet till motsvarande minskning
gentemot totalbelopp. D.v.s. - missar suppleant hälften av styrelsemötena utbetalas hälften av
fastställt arvodesbelopp.
Detta godkänns.
§13 Val av styrelseledamöter på 2 år.
Omval: Jörgen Karlsson, Fredrik Mårtensson. Godkänns
Kvar till årsmötet 2025: Annelie Gertsson, Jonas Löfskog, Mona Vesterberg.
§14 Val av föreningens styrelseordförande för 1 år.
Mötet utser Jörgen Karlsson till föreningens styrelseordförande.
§15 Val av suppleant till styrelsen på 2år.
- Omval: Kim Karlsson, Peter Cernosa Godkänns
Kvar till årsmötet 2025: Bo-Göran Nilsson
Styrelsen får möjlighet att göra fyllnadsval under året.
§16 Val av revisor på 2 år.
- Omval: Fredrik Andersson Godkänns
Kvar till årsmötet 2025: Peter Nilsson
§17 Val av revisorsuppleant.
- Omval Christian Gertsson. Godkänns
§18 Val av valberedning.
Britt-Marie Pettersson, sammankallande. Godkänns
Möjlighet finns att under året välja in fler i valberedningen av styrelsen
§19 Övriga frågor
Ägarna till Hjortronvägen 10 meddelar att man gärna får gå på deras tomt längst ner som angränsar mot
Svenljungavägen 29, vår personal med gräsklippare får också köra där igenom.
Trappa är dålig vi Hjortronvägen 10. Önskemål att denna fixas. Styrelsen ska ta en titt.
Dålig sikt från lekplatsen på Hjortronvägen pga. körsbärsträd. Styrelsen ska ta sig en titt.
Buskar Svenljungavägen 21 skymmer sikten vid korsningen. Ägaren till tomten ska kontaktas och
erbjudas hjälp med detta från vägföreningen mot en avgift om inte ägaren kan ta hand om buskarna
själv eller anlita någon annan.
Det beslutas att besikta lekplatserna i år.
Popplar vid lekplatsen på Hjortronvägen har kommunen märkt ut. Boende på Hjortronvägen önskade att
även popplarna längs beteshagen mot Ljungby också tas ner. Jag har meddelat kommunen att de
kontrollerar även de träden och skulle dessa vara dåliga så bör de tas ner också. Uppdatering sedan
mötet är att dessa inte anses behövas tas ner och kontroll ska göras igen till hösten.
Jörgen deltog på Socialdemokraternas möte i Vinbergs bygdegård angående framtidsplaner för Vinbergs
kyrkby samt samhälle. Han för information vidare till oss på deltagare på mötet.
Vägföreningen har lämnat in vår statistik från våra fartskyltar till kommunen eftersom ca 70 % kör för
snabbt i samhället.
Hemsidan bör innehålla vägföreningens stadgar, information, protokoll
§20 Protokolljustering.
Justeringsmännen mejlas protokollet och när protokollet är godkänt skrivs det under.
§21 Mötet avslutas.
Jörgen Karlsson Annelie Gertsson
Ordförande Sekreterare
Anders Ingemansson Caro Hasic
Justeringsman Justeringsman